En el transcurrir de nuestra vidas podemos trabajar en diferentes empleos y empresas. Sin embargo, en muchas ocasiones, no poseemos un respaldo de todos estos empleos y esta información nos puede servir en un futuro para muchos trámites en el país. Por este motivo, en Legaling, tu revista online jurídica y de legalidad, te queremos explicar cómo solicitar vida laboral paso a paso.
El documento de la vida laboral contiene toda la información necesaria que debes poseer como individualidad o como empresa sobre la cotización a la Seguridad Social propia o de los empleados de nuestra compañía, para poder realizar diversos trámites fiscales, darse de alta en la Seguridad Social o para la contabilización de las liquidaciones, entre otras cosas.
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¿Qué es la vida laboral?
Es un documento de carácter meramente informativo, tramitado oficialmente por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, en el cual, se muestra contabilizado el número de días que un trabajador ha estado cotizando en el sistema de Seguridad Social nacional.
Además, puede contener otros tipos de informaciones, como por ejemplo, las altas y bajas del trabajador en alguna empresa, las instituciones públicas o privadas donde ha trabajado así como los días que ha cotizado en ellas o el tipo de jornada que ha trabajado, entre otros datos más.
De igual forma, el informe de vida laboral no lo emite únicamente el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, sino que cada empresa puede elaborar los documentos de sus propios trabajadores, ya sea para realizar trámites internos o llevar expedientes laborales de sus empleados y una buena gestión de nómina.
¿Para qué sirve el informe de vida laboral?
Este documento puede tener varias funciones dependiendo de los intereses del solicitante o de la empresa en cuestión. Sin embargo, en líneas generales, sus funciones principales son las siguientes:
- Saber si nos han dado de alta en la Seguridad Social. En el informe podemos confirmar si la empresa donde trabajamos nos dio de alta en la Seguridad Social.
- Conocer el tiempo que llevamos cotizando. El informe de vida laboral nos muestra cuantos días llevamos cotizando en la Seguridad Social hasta el día de su solicitud y, además, nos específica la compañía y el tiempo en la que se ha trabajado en cada una.
- Buscar empleo. Como el trámite para solicitar la vida laboral es mucho más sencillo que antes, muchas compañías que contratan a nuevos empleados les solicitan este informe.
¿Cómo solicitar el informe de vida laboral?
Actualmente, este trámite se puede solicitar de manera sencilla por diversos medios a través de esta página, lo que le ha facilitado su adquisición a muchas personas alrededor del país. A continuación, te mostraremos cuáles son estas vías.
Solicitar vida laboral vía online
Al solicitar este documento por Internet tienes la potestad de elegir si lo realizas contando sin un certificado digital, que implica que el informe llegará a tu domicilio después de un tiempo o con el certificado, que significa que la podrás consultar vía online instantáneamente y descargarla e imprimirla sí lo deseas.
Es importante recordar que los datos que pongamos en los formularios deben ser los mismos que están registrados en la base de datos de Tesorería General de la Seguridad Social, ya que, de lo contrario, el trámite no será confirmado.
–Sin certificado digital:
Primero entramos en la página oficial de la Seguridad Social, le damos clic en la opción que dice “ciudadanos” y luego a “informe y certificados”. Dentro de las opciones que nos aparecerán, le damos a donde dice “informe de vida laboral” y “sin certificado” para, a continuación, rellenar el formulario que se nos presenta.
Al finalizar, le damos a “continuar” y nos enviarán un email con el número de referencia, el cual podemos utilizar para consultar el estado del envío, avisándonos que nos llegará el informe a nuestro correo postal aproximadamente en una semana.
-Con certificado digital:
Para realizar la solicitud a través de esta opción, debemos tener instalado en el ordenador el certificado electrónico de firma digital. Seguimos los mismos pasos del trámite anterior, pero después de darle a “informe de vida laboral” apretamos donde dice “certificado digital”.
Posteriormente, se abre automáticamente una ventana emergente en donde seleccionamos el certificado y podremos abrir el informe. Ahí tenemos la opción de consultarlo, descargarlo para imprimirlo… etc.
Por vía SMS
También tenemos la opción de solicitar el informe de vida laboral a través de un mensaje de texto desde tu móvil. Para realizar el trámite por esta vía debemos seguir los pasos de las opciones anteriores pero después de “informe de vida laboral”, le damos a “vía SMS”.
A continuación, nos aparecerá un formulario que debemos rellenar. Al culminar, nos mandarán un mensaje de texto con un código que debemos poner en pantalla, inmediatamente se generará el informe y podremos descargarlo en PDF.
Sistema Cl@ve
Siguiendo los mismos pasos anteriores y haciendo clic en donde dice “Usuario + Contraseña” para obtener tu usuario, puedes llevar a cabo tres métodos: ir a una oficina de registro, a través de Internet con certificado o sin certificado a través de la página web.
Después de tener el usuario (DNI o NIE) y la contraseña, simplemente debemos ingresar estos datos en las casillas que nos aparecen a continuación y pinchar en “Autenticar”. Nos saldrá un enlace que nos redirige al documento en PDF para descargarlo.
De igual forma, puedes solicitar el informe a través de tu móvil descargando la aplicación de la Agencia Tributaria desde Google Play para Android o desde App Store para iPhone. Con esta puedes realizar diversos trámites de esta institución.
Vía telefónica
Este método no es útil si deseas solicitar el documento con rapidez, puesto que es entregado por correo postal después de algunos días, y además tampoco está disponible para todas las provincias.
Lo primero que debemos hacer es llamar a la Tesorería General de la Seguridad Social. Debemos seguir los pasos que nos indiquen y tras poner el código de tu provincia te atenderá un operador que te pedirá tus datos y te indicará que después de una semana llegará a tu domicilio.
Y hasta aquí esta pequeña guía para saber cómo pedir la vida laboral. ¿Te ha servido de ayuda? Pues no dudes en compartir este artículo a través de tus redes sociales.
